無料招待の個人情報の取り扱い

ONE WORLD 東京都の10歳以上の児童・生徒・学生の無料招待のお申し込みについて

お預かりする情報と利用目的

10歳以上の児童・生徒・学生のお名前、学校区分、学校名、同伴する保護者のお名前（小学生の場合）、連絡先のお名前、メールアドレス、電話番号、招待対象の確認、着席時間の案内状況、個人情報の取り扱いへの同意、受付日時および受付番号を記録します。紹介専用ページからのお申し込みでは紹介元も記録し、申込経路の確認に使用します。ご招待の受付、定員管理、ご来場時の確認、必要なご案内・お問い合わせ対応に使用します。

申込情報の保存

申込情報はサイト配信サービスVercelを経由して、事務局が管理するGoogleスプレッドシートへ保存します。一般には公開せず、事務局の担当者と受付処理に必要なシステムにアクセスを限定します。受付完了メールと事務局への申込通知を、メール配信サービスResendを利用して送信します。送信のため、メールアドレスと申込内容を同サービスへ送信し、送信状況を管理表に記録します。

再送による二重受付を防ぐため、ブラウザのセッションストレージに申込識別子と入力内容から生成した照合用の値を保存します。お名前や連絡先の入力内容そのものは保存しません。

保管とお問い合わせ

申込情報は公演終了日から1年経過後に削除します。この保存期間は外部サービスの処理ログ等の保存期間を定めるものではありません。

個人情報の確認・訂正・削除等のお問い合わせは、公益財団法人教育文化セキュリティ財団 事務局 info@ecs-foundation.or.jp へご連絡ください。

財団の個人情報保護方針 ／ Googleのプライバシーポリシー ／ Vercelのプライバシー通知